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3 तरीके एटीएस आपके व्यवसाय के स्रोत को शीर्ष कर्मचारियों में मदद कर सकता है

3 तरीके एटीएस आपके व्यवसाय के स्रोत को शीर्ष कर्मचारियों में मदद कर सकता है

द्वारा व्यक्त की गई राय उद्यमी योगदानकर्ता अपने हैं।

यदि आप किसी सीईओ से पूछें कि लोगों से संबंधित कौन सी समस्या उन्हें रात में उठाती है, तो इसका उत्तर टर्नओवर होगा। वर्तमान रुझान एक तरफ, टर्नओवर हमेशा किसी भी व्यवसाय के सामने सबसे महंगी चुनौतियों में से एक रहा है। 2019 में (महामारी पूर्व और महान इस्तीफा), a गैलप अध्ययन इसे एक “ठीक करने योग्य समस्या” कहा गया है कि “अमेरिकी व्यवसायों को $ 1 ट्रिलियन का खर्च आएगा।” कर्मचारी हमेशा एक व्यवसाय की सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति होने जा रहे हैं, लेकिन प्रभावी प्रतिधारण रणनीतियां अक्सर पहुंच से थोड़ा बाहर महसूस करती हैं। अंततः, अधिकांश अवधारण रणनीतियाँ फील-गुड विचारों से भरी होती हैं जो सफलता डेटा के विरुद्ध मापे जाने पर फ़िज़ूल हो जाती हैं।

कर्मचारी टर्नओवर को ठीक करने के लिए कोई सही समाधान नहीं हैं। और अगर आप कुछ शोधकर्ताओं पर विश्वास करते हैं, जैसे कि Emsi . परजनसांख्यिकीय परिवर्तन एक दीर्घकालिक कार्यकर्ता की कमी का कारण बन सकते हैं। इस तरह की चुनौतियों का सामना करने पर कंपनी को क्या करना चाहिए? एक सुझाव: उम्मीदवारों के बीच भूमिका संरेखण में सुधार के लिए एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) का उपयोग करना।

एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम क्या है?

आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम, जिसे आम तौर पर एटीएस कहा जाता है, स्वचालित सॉफ्टवेयर सिस्टम हैं जो भर्ती प्रक्रिया की संपूर्णता के माध्यम से उम्मीदवारों को ट्रैक और प्रबंधित करते हैं। कई एटीएस योग्य उम्मीदवारों को फ़िल्टर करने के लिए आवश्यक कुछ मैनुअल काम को कम करते हैं:

  • जब आवेदक किसी भूमिका के लिए आवेदन करते हैं, तो वे एक साथ सिस्टम में जानकारी अपलोड कर रहे होते हैं (रिज्यूमे, कवर लेटर, शैक्षिक पृष्ठभूमि, अनुभव, आदि)।

  • सिस्टम, जिसमें पूर्व निर्धारित मानदंड हैं, एप्लिकेशन में भूमिका-विशिष्ट कीवर्ड की तलाश करता है।

  • कीवर्ड के आधार पर, एटीएस आने वाले अनुप्रयोगों को इस आधार पर स्कोर करता है कि वे मानदंडों से कितनी बारीकी से मेल खाते हैं।

कुछ सीईओ अभी तक एक और तकनीकी उपकरण को लागू करने के विचार से परेशान हो सकते हैं। खासकर यदि आप एक छोटी या मध्यम आकार की कंपनी में हैं, तो आपको ऐसा लग सकता है कि आपका तकनीकी टूलकिट बोझिल होने लगा है। फिर भी, जब गलत लोगों को काम पर रखने की लागत के मुकाबले तौला जाता है, तो एटीएस तलाशने लायक होता है।

एटीएस कार्यक्षमता के तकनीकी पहलू, जिन्हें हमने ऊपर कवर किया है, इस बात के लिए महत्वपूर्ण हैं कि एटीएस आपको शीर्ष हायर करने में कैसे मदद कर सकता है। एटीएस के तीन अलग-अलग लाभ हैं जिन पर हम शून्य कर सकते हैं जो आपके काम पर रखने के दृष्टिकोण के लिए खेल को पूरी तरह से बदल सकते हैं।

संबंधित: आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करके कर्मचारियों को कैसे नियुक्त करें

1. एटीएस चयन प्रक्रिया में पूर्वाग्रह को कम करता है

कंपनियों के लिए पूर्वाग्रह एक चिपचिपा मुद्दा है। एक ओर, किसी ऐसे व्यक्ति को काम पर रखना जो आपकी कंपनी की संस्कृति में फिट हो, आम तौर पर महत्वपूर्ण है। लेकिन कंपनियों ने लगातार “कल्चर फिट” गलत किया है। लॉरेन रिवेरा, नॉर्थवेस्टर्न यूनिवर्सिटी में केलॉग स्कूल ऑफ मैनेजमेंट में प्रबंधन और संगठनों के प्रोफेसर के रूप में व्याख्या कीकल्चर-फिट हायरिंग में अक्सर अपने व्यक्तिगत हितों, पृष्ठभूमि और आवेदक के साथ कनेक्शन के आधार पर उम्मीदवारों को चुनने के लिए प्रबंधकों को काम पर रखना शामिल होता है। यह संगठन में “समानता” को बनाए रखने की ओर ले जाता है और यह एक सूक्ष्म, फिर भी कपटी, भेदभाव का रूप है।

इसके विपरीत, एटीएस सिस्टम प्रत्येक पद के लिए शीर्ष उम्मीदवारों की पहचान करने के लिए एक गैर-मानवीय दृष्टिकोण का उपयोग करता है। इन शीर्ष कर्मचारियों को इस आधार पर फ़िल्टर किया जाता है कि वे आपके द्वारा बनाए गए कार्य मानदंड के साथ कितनी बारीकी से संरेखित होते हैं। यह उम्मीदवारों को कम से कम साक्षात्कार चरण से पहले – प्रबंधक पूर्वाग्रहों के कारण खारिज होने के जोखिम के बिना उम्मीदवार चयन प्रक्रिया के माध्यम से इसे बनाने की अनुमति देता है।

कुछ बिंदु पर, आपको संभावित उम्मीदवारों का साक्षात्कार करना होगा। एक बार जब शीर्ष संभावित कर्मचारी साक्षात्कार के चरण में होते हैं, तो पूर्वाग्रह का जोखिम, चाहे वह सचेत हो या अचेतन, अपने बदसूरत सिर को पीछे कर देगा। इस बिंदु पर पूर्वाग्रह को और भी कम करने के लिए आप ऐसी रणनीतियाँ अपना सकते हैं, जिनमें उपयोग करना शामिल है संरचित साक्षात्कारजिसमें प्रबंधकों को प्रत्येक साक्षात्कार के लिए प्रश्नों के समान सेट (और अनुवर्ती प्रश्नों) का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। हालांकि, एटीएस का उपयोग करने से प्रभाव कम हो जाएगा और साक्षात्कार प्रक्रिया में पूर्वाग्रह-विरोधी मानकों को लागू करना आसान हो जाएगा।

2. शीर्ष उम्मीदवार जानते हैं कि ये सिस्टम कैसे काम करते हैं — और आपके कीवर्ड को प्राथमिकता देंगे

शीर्ष उम्मीदवार एक कारण से “शीर्ष उम्मीदवार” हैं। वे उन कौशलों और लक्षणों के साथ आते हैं जो आपकी कंपनी के लिए सबसे अधिक वांछनीय हैं। और काफी संभावना है, वे या तो पूर्व कार्य अनुभव के साथ आते हैं या रचनात्मक स्व-शुरुआतकर्ता हैं जो जानते हैं कि काम पूरा करने के लिए स्वयं को कैसे सक्रिय किया जाए। नतीजतन, इसका मतलब है कि आपके शीर्ष उम्मीदवार भी जानकार होने वाले हैं और उन्होंने अपना शोध किया है। उन्हें पता चल जाएगा कि आप क्या खोज रहे हैं और अपने नौकरी के विवरण में आपने जो लिखा है, उसके साथ जितना संभव हो सके संरेखित करने के लिए अपने नौकरी आवेदन, फिर से शुरू और कवर पत्र को संरेखित करेंगे।

बेशक, यह एक दोधारी तलवार है। इसका मतलब यह हो सकता है कि आपके एटीएस स्कोर के शीर्ष पर पहुंचने वाले उम्मीदवार होंगे जिन्होंने अपने आवेदनों पर थोड़ा सा अलंकरण किया है। यह कोई समस्या नहीं है यदि आप शीर्ष उम्मीदवारों के कार्य इतिहास पर शोध करके, संदर्भों से संपर्क करके और साक्षात्कार के कई दौर आयोजित करके ठीक से जांच कर रहे हैं।

इसके अतिरिक्त, आप किसी प्रकार के कौशल परीक्षण का उपयोग करना चाह सकते हैं। कौशल परीक्षण यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि सिस्टम के माध्यम से अपने तरीके से काम करने वाले शीर्ष उम्मीदवारों के पास वास्तव में अपने रेज़्यूमे पर जो कुछ भी डाला गया है उसका बैक अप लेने का कौशल है। इससे भी बेहतर, वे भर्ती प्रक्रिया में पूर्वाग्रह को कम करने के लिए नियमित रूप से उद्धृत रणनीति हैं।

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3. एटीएस ने प्रबंधकों को काम पर रखने का समय मुक्त कर दिया, जिससे उन्हें सबसे उपयुक्त उम्मीदवारों की जांच करने में अधिक समय बिताने की अनुमति मिली

किसी भी हायरिंग मैनेजर या हायरिंग के प्रभारी एचआर प्रोफेशनल से पूछें, और वे आपको बताएंगे कि उम्मीदवारों के माध्यम से फ़िल्टर करना सबसे अधिक समय लेने वाली गतिविधियों में से एक है जिसमें वे संलग्न हैं। अकेले भर्ती के लिए आवेदनों और प्रोफाइल के माध्यम से लंबे समय तक चलने की आवश्यकता हो सकती है, इस उम्मीद में एकदम सही उम्मीदवार। यही कारण है कि औसत समय-से-किराया हो सकता है 49 दिनों तकआपके उद्योग के आधार पर। यदि आपकी कंपनी के पास सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों को शीर्ष पर फ़िल्टर करने के लिए सबसे कुशल प्रक्रिया नहीं है, तो आप उन उम्मीदवारों को अन्य कंपनियों में खो सकते हैं जहां आपके शीर्ष विकल्पों ने भी आवेदन किया है।

एटीएस नाटकीय रूप से कम कर देगा कि आपके भर्ती प्रबंधक आवेदनों के माध्यम से कितना समय व्यतीत करते हैं। यह भर्ती प्रक्रिया को गति देता है, खुले पदों के लिए समय-समय पर किराए को कम करता है और आपको शीर्ष उम्मीदवारों तक पहुंचाता है (और आदर्श रूप से, इससे पहले कि वे एक प्रतियोगी से प्रस्ताव प्राप्त करें)।

तो, आपको एटीएस को एक आवश्यक भर्ती उपकरण मानना ​​​​चाहिए। एटीएस एक अधिक कुशल भर्ती प्रक्रिया बनाने के लिए उपलब्ध कई उपकरणों में से एक है। आज हमारे पास जैसे तंग नौकरी बाजार में सर्वश्रेष्ठ प्रतिभा को खोजने के लिए दक्षता महत्वपूर्ण है। कार्यान्वयन आमतौर पर सरल होता है, और दिया गया एटीएस डीईआई सहित कई अन्य व्यावसायिक रणनीतियों का समर्थन करने में मदद कर सकता है, यह एक ऐसा उपकरण है जिसे हर कंपनी को उपयोग करने पर विचार करना चाहिए।

संबंधित: एक बेहतर सोची समझी भर्ती प्रक्रिया के 3 लाभ

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